Checkliste

Bitte berücksichtigen Sie bei der Planung eines Dolmetscheinsatzes die folgenden Punkte:

Allgemeine Informationen

• Art des Einsatzes: Handelt es sich um eine Teamsitzung, einen Vortrag oder eine Großveranstaltung?
• Ort und Zeit: Wo und wann findet der Einsatz statt? Bitte geben Sie auch Informationen zu besonderen Gegebenheiten wie Außenaktivitäten oder spezifischen örtlichen Anforderungen an.
• Dauer des Einsatzes: Wie lange soll der Einsatz dauern? Diese Angabe hilft, die Anzahl der benötigten Dolmetschenden zu planen.

Veranstaltungsablauf

• Pausenzeiten: Bitte planen Sie regelmäßige Pausen für die Dolmetschenden ein. In den Pausen stehen sie nicht für Dolmetschleistungen zur Verfügung.
• Ablaufplan: Stellen Sie einen detaillierten Veranstaltungsplan zur Verfügung, um den Einsatz optimal vorzubereiten.

Medien und Inhalte

• Verwendete Medien: Informieren Sie über PowerPoint-Präsentationen, Filme oder andere Materialien, die während der Veranstaltung genutzt werden. Übermitteln Sie diese rechtzeitig.
• Vorträge und Unterlagen: Für hochwertige Dolmetschleistungen sind Skripte, Stichworte oder Präsentationen notwendig. Diese sollten idealerweise ein bis zwei Wochen vor dem Einsatz bereitgestellt werden.
• Kulturelle Einlagen: Informieren Sie frühzeitig über Programmpunkte wie Rezitationen, Kabarett oder musikalische Einlagen und stellen Sie Vorbereitungsmaterialien zur Verfügung.

Besondere Anforderungen

• Podiumsdiskussionen oder Arbeitsgruppen: Diese Formate können den Einsatz mehrerer Dolmetschteams erfordern.
• Sichtbarkeit und Akustik:
  • Sorgen Sie dafür, dass die Dolmetschenden gut sichtbar sind, auch bei gedimmtem Licht (z. B. bei Filmeinspielungen).
  • Stellen Sie eine einwandfreie Akustik sicher, z. B. durch Mikrofone für Redner:innen, Kopfhörer oder Bildschirme für die Dolmetschenden.

Zusätzliche Details

• Teilnehmerzahl: Wie viele Personen werden erwartet?
• Arbeitssprachen: Welche Sprachen werden benötigt (z. B. Deutsche Gebärdensprache, Englisch, Französisch)?
• Bild- und Tonaufnahmen: Soll die Veranstaltung aufgezeichnet werden? Klären Sie dies im Vorfeld mit den Dolmetschenden, da dies honorarrelevant sein kann.
• Ansprechpartner:innen: Wer ist für organisatorische und technische Fragen zuständig? Bitte teilen Sie Kontaktinformationen mit.
• Vertragspartner:in und Kostenträger:in: Geben Sie an, wer der Vertragspartner:in ist und ob diese Person auch die Kosten trägt.

Diese Checkliste hilft Ihnen, eine reibungslose Vorbereitung und Durchführung des Dolmetscheinsatzes sicherzustellen.